Операционная работа, производимая при оплате векселя
Контроль за правильностью произведенного уполномоченным работником расчета и своевременностью перечисления средств возлагается на работника бухгалтерии, в чьи функциональные обязанности это входит.
Если оплаченный вексель был выдан другим Банком, работник бухгалтерии Банка, оплатившего вексель, на основании произведенного письменного расчета суммы, выплаченной по векселю, сверенного с ценовыми условиями взаиморасчетов, установленными Комитетом по ставкам,
формирует требование на Банк, выдавший вексель, на сумму, выплаченную по векселю и плату в размере, установленным Комитетом по ставкам
. Платежный документ после проверки главным бухгалтером или его заместителем на предмет правильности расчета суммы и оформления выставляется через расчетную систему Сбербанка России для возмещения средств, выплаченных по векселю, на Банк, выдавший вексель.
Если из ЦБД ИС “Вексель” получен отрицательный ответ, запрещающий оплату векселя, или реквизиты векселя, указанные на бланке, расходятся с реквизитами векселя, указанными в Справке, то вексель не оплачивается до получения положительного ответа из ЦБД ИС “Вексель”. Банк выясняет причину запрета или расхождений и, в зависимости от результата, действует в соответствии с разделом16 или разделом 10.
В случае, если запрет на оплату векселя установлен по следующим причинам:
1) несвоевременный ввод в ИС “Вексель” информации;
2) несвоевременное снятие блокировки с векселя;
3) ошибка при вводе реквизитов векселя в ИС “Вексель”;
4) ошибка при заполнении бланка векселя;
Банк после получения положительного ответа из ЦБД ИС “Вексель” оплачивает вексель, при этом уведомляет вышестоящий Банк о факте выявленного нарушения. Территориальный банк о всех выявленных нарушениях уведомляет УЦБ.
Банк, по вине которого из ЦБД ИС “Вексель” получен отрицательный ответ на оплату векселя, должен:
1) исправить допущенную ошибку;
2) компенсировать издержки Банка, оплатившего вексель после получения положительного ответа из ЦБД ИС “Вексель”.
Издержками Банка признаются:
1) издержки, возникшие вследствие совершения предъявителем векселя протеста в неплатеже;
2) задержка в платеже на срок, превышающий срок, оговоренный в разделе 9.
Размер платы за издержки на срок, определяется Комитетом по ставкам
.
Оплаченный вексель хранится в бухгалтерии Банка.
В дальнейшем оплаченные и испорченные векселя вместе с другими бухгалтерскими документами передаются в архив в порядке, определенном Правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации от 18 июня 1997 года № 61 со всеми изменениями и дополнениями, решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве и Центральной экспертной комиссии Госналогслужбы Российской Федерации от 27 июня 1996 года “Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета” и “Перечнем документов со сроками хранения, образующимися в деятельности Сбербанка России и учреждений его системы” (утвержден 04 мая 1995г.), для дальнейшего хранения и последующего уничтожения.