Операционная работа, производимая при оплате векселя
При оплате векселя уполномоченный работник совершает следующие действия:
1. истребует у предъявителя векселя:
1) паспорт;
2) реестр векселей (Приложение № 7) в двух экземплярах;
3) акт приема-передачи в двух экземплярах (Приложение № 6);
4) доверенность векселедержателя (доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть заверена нотариально) (Приложение № 8), выданную предъявителю на предъявление и погашение векселя.
Доверенность не требуется, если предъявителем векселя является:
- лицо, которое действует в соответствии с законодательством Российской Федерации или/и уставом от имени юридического лица без доверенности. При этом предъявитель векселя представляет: устав, нотариально заверенную карточку с образцами подписей распорядителей финансов и оттиска печати организации (векселедержателя), паспорт, документы, подтверждающие пребывание этого лица в должности;
- физическое лицо - владелец векселя.
2. истребует у предъявителя вексель. Предъявитель векселя предварительно должен на оборотной стороне векселя в верхней части бланка над рамкой сделать надпись следующего содержания: “Вексель предъявлен к оплате. Подпись и дата”. После этого уполномоченный работник убеждается в тождественности этой подписи и подписи в доверенности, реестре и/или паспорте предъявителя.
3. проверяет реквизиты векселя, сверяет бланк векселя с образцом бланка векселя, проверяет вексель в соответствии с “Методическими указаниями по определению подлинности ценных бумаг Сберегательного банка Российской Федерации” № 01-4980 от 02.12.96г. Если вексель вызывает сомнение в подлинности, уполномоченный работник действует согласно п. 17.1. “Положения”;
4. проверяет, соответствует ли срок платежа, обозначенный на векселе, фактической дате его предъявления;
5. если имел место индоссамент, проверяет правильность его оформления, а также убеждается в последовательности всех совершенных индоссаментов;
6. в правом верхнем углу оборотной стороны векселя записывает свою должность и Ф.И.О., ставит дату и расписывается.
Если векселедержатель - физическое лицо, то на оборотной стороне реестра на основании предъявленного им паспорта указываются его паспортные данные - серия, номер, кем и когда выдан паспорт, место прописки (регистрации);
7. возвращает представителю векселедержателя паспорт, один экземпляр реестра векселей с отметкой о его принятии и печатью (штампом) Банка и акт приема-передачи;
8 отражает операцию по операционному дневнику в графе “Ценности - приход”;
9. формирует запрос на оплату векселя в ЦБД ИС “Вексель” и передает его службе Банка, занимающейся отправкой электронных документов;
10. вексель до получения ответа на запрос из ЦБД ИС “Вексель” хранится в специально выделенном для этого сейфе. Если ответ из ЦБД ИС “Вексель” не получен, в конце рабочего дня вексель передается в кладовую. Операция передачи векселя в кладовую отражается по операционному дневнику в графе “Ценности - расход”;
11. после получения положительного ответа на запрос из ЦБД ИС “Вексель” в виде предусмотренной ИС “Вексель” формы Справки (далее - Справка):
- получает из кладовой ранее сданный туда вексель. Операция по получению векселя из кладовой отражается по операционному дневнику в графе “Ценности - приход”;
- проверяет соответствие реквизитов векселя с данными Справки, полученной из ЦБД ИС “Вексель”;
- отражает номинал векселя в операционном дневнике в графе “Ценности - расход”.
12. производит расчет причитающейся к выплате по векселю суммы;
13. в верхней правой части лицевой стороны векселя записывает “Принят к оплате”. Погашает бланк векселя вырезкой не менее трех букв из слова “Вексель”. Отражает операцию погашения бланка векселя по операционному дневнику в графе “Ценности - приход” по номиналу векселя;
14. вводит информацию об оплаченном векселе в ИС “Вексель”;
15. для выписки платежного документа на перечисление суммы по векселю на счет векселедержателя передает в бухгалтерию:
1) вексель;
2) Справку, полученную из ЦБД ИС “Вексель”;
3) доверенность векселедержателя;
4) реестр векселей;
5) акт приема-передачи.
16. отражает операцию по передаче векселя в бухгалтерию по операционному дневнику в графе “Ценности - расход”.
Если реквизиты векселя, указанные в Справке, расходятся с реквизитами самого векселя, уполномоченный работник действует в соответствии с пунктом 11.5. “Положения”.