Порядок выдачи банками подтверждений о факте выдачи векселя и особенности работы при предъявлении поддельных векселей
При обращении в Банк клиента, желающего получить подтверждение о факте выдачи векселя:
1. выданного самим Банком или подчиненными ему Банками, Банк может:
- устно (по телефону) сообщить клиенту информацию о факте выдачи векселя, если клиент перечислил необходимые реквизиты векселя (серия, номер, дата выдачи, вексельная сумма, срок, наименование выдавшего Банка);
- устно сообщить клиенту, являющемуся одновременно векселедержателем, информацию о факте выдачи векселя, если клиент непосредственно обратился в Банк и предъявил оригинал векселя;
2. выданного другими Банками;
Банк выдает клиенту, являющемуся одновременно векселедержателем и обращающемуся в Банк за подтверждением факта выдачи Сбербанком России векселя, письменное подтверждение - Справку по установленной форме (Приложение № 11.1).
Подтверждения выдаются всем клиентам, обращающимся в Банк, только по предъявлении оригинала векселя и других документов, определенных “Положением”.
Справка о подтверждении выдается клиенту бесплатно. Справка удостоверяет только факт выдачи Банком векселя с определенными реквизитами и не является заключением о подлинности векселя.
В случае, если клиент предъявил в Банк вексель, информация о котором отсутствует в ЦБД ИС “Вексель”, принявший данный вексель Банк направляет запрос в УЦБ
. УЦБ
после получения запроса, направляет запросившему Банку рекомендации по работе с данным векселем.
При обращении в Банк клиента, желающего получить подтверждение о факте выдачи векселя, уполномоченный работник совершает следующие действия:
1. Истребует у представителя клиента документы, необходимые для подтверждения факта выдачи векселя:
- оригинал векселя с подписью представителя клиента на оборотной стороне бланка векселя;
- доверенность, выданную представителю клиента на право совершения действий по получению подтверждения факта выдачи векселя Сбербанком России с определенными реквизитами;
- заявку на передачу векселя для подтверждения факта выдачи векселя (Приложение № 11.2.);
- паспорт.
2. Выдает клиенту Расписку (Приложение № 11.3.) в приеме векселя на подтверждение факта выдачи, возвращает паспорт представителю клиента.
3. Операция приема векселя для выдачи подтверждения о факте выдачи отражается в операционном дневнике ф. 24.
4. Визуально убеждается в том, что вексель соответствует имеющимся образцам бланка векселя Сбербанка России. Посылает запрос в ЦБД ИС “Вексель” о наличии векселя.
В ЦБД ИС “Вексель” отражается информация по всем сделанным запросам, относящимся к векселю с определенными реквизитами.
5. При наличии положительного ответа, полученного из ЦБД ИС “Вексель”, подтверждающего, что вексель с указанными реквизитами выдавался и является действующим, производит сверку всех реквизитов векселя с данными, содержащимися в ИС “Вексель”, истребует у клиента ранее выданную расписку, возвращает вексель и выдает Справку, удостоверяющую факт выдачи Сбербанком России векселя с указанными реквизитами.
На Справке должна стоять подпись уполномоченного сотрудника, печать или штамп Банка в соответствии с “Положением о печатях и штампах учреждений Акционерного коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации” № 135-р от 31.10.96г.
Справка выдается не позднее трех рабочих дней, считая с даты, следующей за днем получения от клиента оригинала векселя.
При предъявлении в Банк поддельного векселя (бумага с реквизитами векселя) или утраченного векселя, который решением суда признан недействительным и оплачен, или векселя подлинность, которого вызывает сомнение, уполномоченный работник действует в соответствии с разделом 16.
После принятия руководством уполномоченной службы соответствующего решения предъявленные документы передаются на экспертизу в УЦБ
. Клиенту выдается квитанция ф. 31 о приеме векселя на экспертизу.
УЦБпроводит экспертизу в установленном порядке. Срок проведения экспертизы векселей, переданных из центрального аппарата Сбербанка России, не должен превышать двух рабочих дней. Срок проведения экспертизы векселей, поступающих из территориальных банков, не должен превышать двух рабочих дней, не считая дней, затраченных на пересылку.
Если результаты экспертизы и проверки, организованной службой безопасности, показали подлинность векселя и обоснованность его выдачи, документы и вексель возвращаются в уполномоченную службу. Уполномоченный работник истребует у клиента квитанцию ф. 31 и производит действия, предусмотренные разделом 19.
